엑셀 사용만 잘해도 근무시간 1/3 단축할 수 있는 거 아시죠? 엑셀에 사진을 많이 넣는 업종이라면 엑셀 사진 용량 줄이는 방법은 무조건 알아두셔야 엑셀파일 전송 시간도 줄입니다. 엑셀파일 용량 자체도 줄이는 방법이 있고요. 간단하게 클릭 몇 번만 하면 되니 알려드리는 방법을 활용해 업무 효율을 높이시길 바랍니다.
엑셀 사진 엑셀파일 용량 줄이기
보고서 작성이나 거래처 전송 엑셀파일의 경우 보통 사진이 여러장 들어갑니다. 휴대폰 사진 그대로 넣으면 엑셀 사진 용량이 너무 커서 엑셀파일 용량 자체가 높아 한번에 이메일로 전송이 안 되는 경우도 있습니다. 이럴 때 아래 두 가지 방법으로 엑셀 사진 용량을 줄일 수 있습니다
엑셀 사진 용량 줄이기
- 용량을 줄이려는 엑셀 사진을 더블 클릭합니다. 상단에 그림서식 왼쪽에 그림 압축을 선택합니다
- 새창 화면으로 압축 옵션이 열립니다
- 이 그림에만 적용 체크 박스 해제 하면 엑셀 사진 전체에 적용 됩니다
- 잘려진 그림 영역 삭제 체크 박스 선택합니다. 두 가지 모두 체크 박스 선택하여 한번에 사진 용량 줄일 수 있습니다
- 해상도 선택에서 사진 화질은 떨어지지만 용량을 제일 많이 줄일 수 있는 것은 전자메일 96 ppi 선택입니다
사진의 화질이 어느 정도 중요 하다면 웹 150 ppi 선택하면 적당한 수준의 화질로 저장됩니다
엑셀파일 용량 줄이기
사진이 많이 들어간 엑셀파일의 경우 개별 사진용량 조절이 어려운 경우 엑셀파일을 저장할 때 파일형식을 웹 보관 파일 선택하면 하단 오른쪽에 축소판 그림 저장 체크 박스가 있습니다. 이 부분을 선택하고 저장하면 일반적으로 엑셀파일 저장 할때보다 파일용량을 많이 줄일 수 있습니다.